Om du är (eller är blivande) närvaroanmäld examensstuderande vid Hanken i Helsingfors kan du ansöka om bostad. Alla hyresavtal görs för ett läsår i gången. Kravet för att förlänga ditt hyresavtal är att du fortsättningsvis studerar vid Hanken och att du har skött dig som hyresgäst.
För den sökande
Vem kan ansöka?
Mer om ansökan
Ansökningsblanketten för bostäder finns i elektronisk form. För par är det tillräckligt att den ena parten är heltidsstuderande vid Hanken i Helsingfors. Bådas uppgifter bör ändå komma fram i ansökan. Även uppgifter gällande barn som möjligen flyttar med bör ingå på ansökningsblanketten.
En lägenhet som är mindre än 34 kvadratmeter kan endast bebos av en person. Husdjur är välkomna i våra lägenheter.
Hyresavtalet är tidsbundet.
När och hur kan jag ansöka om en studentbostad?
Bostäderna kan ansökas om året om. Eftersom hyresavtalen dock är tidsbundna för ett år (enligt läsår 1.8-31.7), är det endast i undantagsfall som lägenheter blir lediga under året. Om du vill ansöka om bostad med inflytt 1.8 då den nya hyresperioden börjar, måste du se till att du ställer dig i den nya kön som öppnar våren innan nya hyresperiodens början (om det är så att du blev utan bostad vid förra terminsstarten).
Det är också viktigt att du med minst 3 månaders mellanrum loggar in i ansökningsportalen för att ej inaktivera ditt konto. Vid behov kan du också behöva uppdatera t.ex. önskat inflyttningsdatum.
Vad påverkar beslut om vem som får studentbostad?
Beslut om utdelning av studentbostäderna görs utgående från den sökandes bostadsbehov, ekonomiska-, och sociala förhållanden enligt av ARA ställda krav.
När får jag veta om jag får en studentbostad?
Enligt normal process strävar bolaget till att ge besked om bostadsutdelningen under maj och juni månad. Inflyttning sker i regel den första augusti. Om du har frågor gällande din ansökan kan du kontakta fastighetsbolaget. De som erbjuds bostad kontaktas alltid per e-post. Ifall vi har tilläggsfrågor kan vi också försöka nå dig per telefon.
Ansökan om bostad i Hankens Isabella är öppen för alla studerande samt blivande studerande vid Hanken i Helsingfors.
Ansökningarna administreras av disponentbolaget Arcada Nova. Frågor om din ansökan kan ställas till info@arcadanova.fi. Du måste fylla i ansökan för att ha chans till ett bostadserbjudande.
Bostadskö
Ansökningens normalstatus är att vara i kö. Kontot där din ansökan ligger är aktivt i tre månader. När giltighetstiden börjar löpa ut får du ett automatiskt mejl om detta och du kan förnya ansökan genom att logga in på ditt konto på nytt.
Kötid och faktorer som påverkar kön
Bostadskön varierar hela tiden i och med att nya ansökningar kommer in, erbjudanden godkänns och ansökningar annulleras. En förändring i en ansökan kan därmed ändra bostadskön. Ansökningarna har inte skilda numrerade placeringar i och med att faktorer såsom bostadsbehov samt ekonomiska-, och sociala förhållanden jämförs i val av hyresgäst. Till exempel står sökande med barn alltid före barnlösa sökande.
Vid valet av hyresgäst tillämpas en inkomst- och förmögenhetsjämförelse vilken prioriterar låginkomstsökande.
Bostadserbjudande
Mottagningen av bostaden framskrider stegvis. Den sökande mottar ett bostadserbjudande alltid per e-post. Ifall vi har tilläggsfrågor kan vi också försöka nå dig per telefon.
Efter godkänt erbjudande undertecknas hyresavtalet elektroniskt genom e-signering eller på Fastighets Ab Arcada Novas kontor.
Godkännande av bostadserbjudande
Bostadserbjudandet skickas alltid till dig per e-post.
Bekanta dig noggrant med bostadserbjudandet du har fått. Försäkra dig till exempel om att lägenheten har en bra planlösning och att hyresnivån är rätt för dig. Bostadserbjudandet gäller i 4 dygn.
För att godkänna bostadserbjudandet måste du först läsa de allmänna villkoren för hyresavtalet samt ordningsreglerna.
Ett godkänt bostadserbjudande är alltid bindande.
Avvisa bostadserbjudande
Du kan avvisa ett bostadsbjudande som du fått per e-post. Samma sökande kan ges högst två bostadserbjudanden. Observera dock att vi under rusningstider inte nödvändigtvis kan ge dig ett andra erbjudande. Vänligen meddela i samband med att du avvisar ifall du vill att din ansökan ska stanna i kön för att invänta ett nytt erbjudande. Om du inte överhuvudtaget svarar på bostadserbjudandet avlägsnas din köplats.
Om bostaden du erbjudits inte är lämplig eller inte längre motsvarar dina behov måste du redigera din ansökan. På så sätt försäkrar du dig om att det nya erbjudandet bättre motsvarar dina behov.
Elektronisk signering av hyresavtalet
Du kan underteckna hyresavtalet elektroniskt (tupas-identifiering) om du har finländsk personbeteckning och bankkoder. Hyresavtalet skickas i så fall till din e-post för e-signering via Egreement.
Undertecknande av hyresavtalet på kontoret
Hyresavtalet kan också undertecknas på vårt kontor. Kom ihåg att ta med dig ditt identitetsbevis!
Hyra
Det skickas endast en hyresfaktura till hyresgästen som gäller för hela hyresperioden! Hyresfakturan skickas som vanlig post, eller till ”oma-posti” ifall du har det i bruk.
Du kan också se över dina betalningar på ditt ansökningskonto.
Hyresfakturans förfallodag är den 5:e dagen i varje månad. Referensnumret förblir detsamma under hela året.
Hyrestid
Hyresavtalet är tidsbundet.
Säkerhet
Säkerheten för en etta är 500 euro och för en parbostad 700 euro.
Nycklar
Nycklar kvitteras ut från fastighetsservicebolaget Pestone Oy:s kontor på Heino Kaskis gata 4 (från utterkajens sida) på Busholmen. Nycklar kan kvitteras från och med kl. 12 på månadens första vardag. Du får närmare instruktioner gällande nyckelkvitteringen från fastighetsbolaget. Nyckeln kan också hämtas senare.
Kom ihåg att ta med dig identitetsbevis.
Om du inte kan hämta din nyckel själv kan du också meddela fastighetsbolagets kontor att någon annan hämtar nyckeln istället för dig. Meddela i förväg namn och födelsedatum på personen som hämtar nyckeln via e-post till info@arcadanova.fi. Personen som hämtar nyckeln måste visa upp ett officiellt identitetsbevis.
Granskning av bostaden
Eftersom man som hyresgäst inte hunnit se bostaden före själva inflyttningen är det därför bra att kontrollera bostadens skick och renlighet då man för första gången öppnar dörren. I Hankens Isabella flyttar oftast en hyresgäst ut just innan följande flyttar in, och då är konsensus ett måste. Det lönar sig att omedelbart informera Fastighets Ab Arcada Nova om eventuella brister i lägenheten.
Alla aspekter som kräver åtgärder ska rapporteras i en elektronisk felanmälan.